LICITAWEB

Vantagens

Melhora a organização dos processos de trabalho;

Aumenta a produtividade dos profissionais;

Agilidade e simplificação nos procedimentos de gestão de contratos;

Confiabilidade nos dados e processos;

Controle rápido e eficaz dos procedimentos;

O gestor acompanha todas as informações dos contratos;

Permite mais facilidade no compartilhamento de informações;

Auxilia na elaboração dos documentos de compras;

Agiliza a comunicação com os fornecedores;

Segurança do sistema, capaz de identificar e controlar quem tem acesso às informações;

Informa a realidade orçamentária da instituição com apenas um clique;

Centenas de funcionalidades e relatórios gerenciais;

Estatísticas gerenciais.


Funções

Relatórios gerenciais e operacionais, com filtros dinâmicos;

Controle do planejamento físico e orçamentário da instituição interligado com a execução;

Organização orçamentária por centro de custos, fonte de recurso, projeto/processo e elemento de despesa da instituição;

Acompanhamento de todas as etapas do processo licitatório;

Elaboração das requisições de compras por centro de custo a partir de cadastro permanente de materiais, criando agilidade e facilidade na elaboração dos documentos de compras, comunicação com os fornecedores, controle das atas de registro de preço, entre outros;

Controle dos empenhos emitidos, autorização de pagamentos, ordens bancárias entre outros controles financeiros e de tesouraria;

Controle de contratos da instituição, emissão de carta de cobrança, controle de multas, recebimento, acompanhamento e liberação de notas fiscais;

Entre outras.



 
 
 
 
 

Sistemas

Sistemas
Planejamento

Gerenciamento do planejamento e orçamentário da instituição interligando com a execução.

No LICITAWEB você tem total controle sobe o planejamento orçamentário de sua instituição. Controle suas metas e objetivos através de seus programas, ações, finalidades, projetos e processos e integre com a execução orçamentária de forma simples e objetiva.

A execução orçamentária ocorre de forma integrada ao planejamento orçamentário reduzindo assim a distância entre o planejado e o executado.


Orçamento

Gestão orçamentária por centro de custos, fonte de recurso, projeto/processo, elemento de despesa da instituição, dos empenhos emitidos e das ordens bancárias, interface dos empenhos ao SIAFI GERENCIAL.

Planeje e acompanhe a execução orçamentária por centro de custo. Tenha a visão pontual sobre o orçamento de cada área da instituição e aprimore ao longo do tempo a utilização dos recursos disponibilizados para compras e contratação em sua instituição.

Organize seu orçamento por projeto/processo e facilite a execução de suas metas ao longo do ano. Aloque os recursos de forma coerente às suas prioridades e deixe que o Licitaweb gere todas as visões para o emprego dos recursos disponíveis.


Compras

Gestão das requisições de compras por centro de custo a partir de base permanente de materiais. Agilidade e facilidade na elaboração dos documentos em compras, comunicação com os fornecedores, controle das atas de registro de preço e todas as etapas do processo licitatório.

Organize e acompanhe as requisições de cada centro de custo vinculando-as ao planejamento orçamentário. Tenha certeza de que a execução atende ao planejamento orçamentário.

Vincule as requisições a uma base única de materiais para toda a instituição facilitando os processos de compra comuns e padronizando os materiais usados em toda a instituição.

Gere facilmente documentos como ordens de compra, solicitações de orçamento, atas de registro de preço, solicitações de empenho, ordens de pagamento, etc. Ganhe agilidade na montagem de dos processos de compra e padronize os documentos usados com grande simplicidade.

A execução das compras totalmente vinculada ao planejamento orçamentário evitam surpresas na execução e reduzem as chances de erros de execução.


Execução Financeira

Defina com maior clareza a forma como os recursos serão gastos. Identifique os volumes de recurso alocados em cada natureza de despesa e evite surpresas durante a execução financeira.

A interface do LICITAWEB com o SIAFI Gerencial permite o acompanhamento real do orçamento planejado reduzindo margens de incertezas e possibilitando melhor visão dos recursos empenhados.


Contratos

Gestão de contratos da instituição, emissão de carta de cobrança, multas, recebimento e liberação de nota fiscal, controle das entregas dos materiais.

Tenha melhor gestão sobre os contratos da instituição. Identifique com facilidade os prazos de vencimento de cada contrato, mapeie rapidamente as garantias, cadastre aditivos de contrato com muita agilidade e de forma integrada a todo o processo de compra.

Emita com grande facilidade documentos como cartas de cobrança e multas em cada contrato de acordo com as necessidades identificadas através do próprio sistema.

Registre as notas fiscais diretamente no sistema e gere as ordens de pagamento de forma integrada aos módulos financeiro e de compras. Acompanhe os saldos dos empenhos emitidos e o pagamento das notas fiscais de forma totalmente integrada.

Controle através do LICITAWEB as entregas de materiais comprados evitando atrasos nas entregas e perda de datas importantes. O registro detalhado de todas as notas fiscais emitidas pelos fornecedores permite a identificação de erros de valores e quantidade que descumprem os contratos estabelecidos reduzindo problemas com auditorias futuras e erros de execução orçamentária.


Ordem de Serviço

Use o LICITAWEB para ter controle das Ordens de Serviço na instituição possibilitando o acompanhamento de todo o processo de atendimento desde a abertura até a avaliação do atendimento da solicitação pelo requisitante.

O módulo de ordens de serviço permite o registro e acompanhamento da execução de requisições com formulários configuráveis, identificação de recursos humanos e materiais necessários para o atendimento, relatórios analíticos e sintéticos das ordens de serviço por status de atendimento, esforço realizado por recurso humano e área, material usado, avaliação do requisitante, entre outros

Formulários configuráveis para abertura de ordens de serviço

Identificação dos recursos humanos que atenderam ao chamado

Identificação dos materiais necessários para o atendimento do chamado

Relatórios analíticos e sintéticos de ordens de serviço por status de atendimento

Relatórios analíticos e sintéticos de esforço humano

Relatórios analíticos e sintéticos de material usado

Relatórios analíticos e sintéticos para acompanhar a avaliação final dos requisitantes


Almoxarifado

Gerenciamento do almoxarifado da instituição com metodologia WMS – Warehouse Management System (Sistema de Gerenciamento de Armazéns), uma metodologia ágil que visa entregar resultados precisos e controle total sobre o armazenamento e consumo de produtos em sua instituição.

Registre todas as entradas e saídas de materiais de forma integrada ao sistema de compras possibilitando a criação de requisições de compra na medida das necessidades de reposição do estoque. Tenha a visão total sobre os materiais comprados por sua instituição e realize as saídas de materiais à medida que precise.

Com o módulo de Almoxarifado do LICITAWEB é possível trabalhar com unidades de fornecimento e de distribuição diferentes; O fracionamento possibilita distribuir uma unidade fornecida em várias partes menores de acordo com as necessidades dos requisitantes reduzindo, desta forma, desperdícios e proporcionando maior controle sobre os perfis de consumo de cada centro de custo da instituição.

Acompanhe o andamento dos almoxarifados de sua instituição de forma integrada e completa e tenha a visão geral de cada armazém da instituição

Diversos relatórios disponíveis, inclusive o RMA, que garantem a total visibilidade dos estoques disponíveis e das entradas e saídas de materiais




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